一般程序行政处罚案卷装订顺序规范
正卷归档顺序
一、正卷卷内文件目录
二、立案审批表
三、行政处罚决定书及送达回证
四、对当事人制发的其他法律文书及送达回证(根据案情需要发给当事人的法律文书,以制发的日期为序)
1.询问通知书及送达回证;
2.实施行政强制措施决定书及场所,设施、财物清单及送达回证;
3.先行登记保存证据通知书及送达回证;
4.延长行政强制措施期限决定书及送达回证;
5.解除行政强制措施决定书及送达回证;
6.责令整改正通知书及送达回证;
7.责令退款通知书及送达回证;
8.限期提供材料通知书及送达回证;
9.听证通知书达及送达回证;
10.行政处罚告知书(听证告知书)及送达回证;
11.延期/分期缴纳罚款通知书及送达回证;
12.行政处罚决定履行催告书及送达回证等。
五、证据材料
1.立案前初步调查获取的证据;
2.现场检查笔录;
3.当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料;(当事人、法定代表人成其代理人的笔录,同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列);
4.当事人的主体资格证明材料(单位:企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书,个人:公民身份证明、个体工商户营业执照等)、被询问人的身份证明材料(包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件);
5.当事人陈述及证人证言;
6.证据复制(提取)单(涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等);
7.鉴定结论(包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等)、勘验笔录;
8.视听资料,计算机数据(包括制作人、证明对象、证明内容等说明)。
六、听证笔录
七、财物处理单据
1.罚没款收据、转退还财物清单、当事人收回财物收据;
2.没收物品的处理记录(统一入库的,附入库单;销毁的,销毁记录及照片;拍卖或变卖的,按规定保存相应手续材料)。
八、其他有关材料
1.当事人送达地址确认书;
2.涉嫌犯罪案件移送书;
3.当事人提交的报告(分期缴纳罚数的报告、要求从轻处罚的报告等)。
副卷归档顺序
一、副卷卷内文件目录
二、案源材料(检举材料、申诉材料、控告材料、监督检查报告、上级机关交办或者有关部门移送的材料)
三、调查终结报告
四、各类审批表
1.有关事项审批表(包括暂扣、封存、解封、延长暂扣、先行处理、先行登记保存证据等);
2.行政处罚建议书;
3.行政处罚决定审批表。
五、核审意见(法制部门案件核审表)
六、听证报告
七、其他材料
1.集体审议会议记录;
2.案件处理过程中形成的其他不宜对外公开的材料。
八、结案审批表
九、卷内备考表