北戴河区人力资源和社会保障局 关于开展2025年劳动保障书面审查 工作的通知

北戴河区人力资源和社会保障局

关于开展2025年劳动保障书面审查

工作的通知

全区各用人单位：

为贯彻国家劳动保障法律、法规和规章，进一步规范用人单位劳动用工管理，提高劳动保障监察执法效能，维护用人单位和劳动者双方合法权益，根据《劳动保障监察条例》、《秦皇岛市劳动保障监察书面审查工作指引（试行）》等有关要求，决定从4月7日起至6月20日,开展2025年劳动保障书面审查工作，现将有关事项通知如下。

一、审查的范围

各用人单位按实际劳动用工地所属北戴河行政区划的，到北戴河区人力资源和社会保障局进行申报参加书面审查。

二、审查的对象

各类企业和个体工商户；职业介绍、职业技能培训和职业技能考核鉴定机构；民办非企业和社会团体等均需按要求参加劳动保障书面审查。其中规模以上企业将作为重点审查对象。成立时间不满2024年整年度的用人单位，暂不纳入本次书面审查范围。

三、审查的时间、方式及内容

本次书面审查主要针对用人单位2024年度遵守劳动保障法律、法规和规章的情况进行书面审查。

（一）自查阶段：即日起至4月15日，各用人单位应按照《秦皇岛市劳动保障监察书面审查工作指引（试行）》（可在市人社局网站下载）要求，对本单位2024年度执行劳动保障法律法规情况进行全面自查，认真梳理存在的问题及时整改。

（二）参审阶段：4月16日至6月20日，用人单位需填写劳动保障监察书面审查表（附件1）,按照要求准备相关材料，可提供原件（审查后直接带回），除原件外的其他每项材料首页加盖单位公章，每册加盖骑缝章，所有材料报送至北戴河区人力资源和社会保障局劳动保障服务中心（地址：北戴河区联峰北路43号410房间；联系电话：4185557）进行书面审查。

材料清单如下：

1.劳动保障监察书面审查表(附件1);

2.营业执照或其他证照;

3.法定代表人身份证件;

4.制订的劳动保障规章制度及公示情况;

5.2024年职工名册(应载明劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等);

6.2024年6月和12月考勤记录及全年休假执行情况记录(执行综合计算工时制和不定时工时制的提供特殊工时审批文件);

7.2024年6月和12月工资支付台账及发放凭证（劳动者本人签字的工资领取记录或加盖银行公章的代发工资清单）;

8.2024年6月和12月参加社会保险申报登记名册（基本养老保险、失业保险、工伤保险）;

9.2024年招录用人员劳动用工备案手续（业务结果单）;

10.首次参审单位提供不少于5份不同岗位劳动合同（连续参审单位仅提供2024年新入职员工签订的劳动合同）；

11.使用劳务派遣人员的须提交劳务派遣协议、派遣单位营业执照及派遣人员花名册；

12.规模以上企业需报送：集体协商与集体合同制度落实情况；企业薪酬调查制度执行情况；职工代表大会等民主管理制度建设情况。

四、有关要求

（一）参加劳动保障书面审查不仅有助于用人单位完善内部劳动管理制度，规范用工行为，更是提升人资管理水平和社会形象，增强凝聚力和竞争力的重要举措，请各用人单位要高度重视、积极配合，按时如实报送相关材料，确保书面审查工作顺利进行。

（二）对无故逾期不参加劳动保障书面审查的用人单位，将列为年度内劳动保障监察日常巡视检查和专项检查重点监控对象，结合“双随机、一公开”机制，加大检查频次和力度，违反行为将按照《劳动保障监察条例》第三十条的有关规定进行查处，行为严重的将实施联合惩戒，并适时向社会公布。

（三）为助力用人单位有效避免劳动保障法律风险，按照《市人社局关于推广“互联网+”劳动用工法治体检的通知》要求，以此次年度书面审查为载体，统筹开展“劳动监察+劳动仲裁”联合法治体检活动（附件2），请各用人单位积极参与，努力实现劳动保障违反行为由“事后纠偏”向“事前预防”的转变，携手共进为贵单位稳健发展筑牢法律防线，共同营造和谐稳定的劳动关系。

附件：1.北戴河区劳动保障书面审查登记表（2024年度）

2.劳动用工法治体检宣传单

附件1 北戴河区劳动保障书面审查登记表（2024年度）(1).docx

附件2 劳动用工法治体检宣传单(1).doc

北戴河区人力资源和社会保障局

                            2025年4月7日